پایگاه داده (Access ) یا اکسس چیست

پایگاه داده (Access ) یا اکسس چیست ؟ آیا تا به حال نیازمند این شده اید که بخواهید مجموعه ای از اطلاعات را به صورت سازماندهی شده در کامپیوتر خود نگه دارید؟ گاهی با اطلاعاتی سروکار داریم که روز به روز به حجم آن ها افزوده می شود و لیست اطلاعات ما بزرگ و بزرگ تر می شود. بانک های اطلاعاتی که به وسیله نرم افزارهای سیستم مدیریت پایگاه داده یا DBMS ایجاد می شوند راه حل خوبی برای رفع این مشکلات هستند. Microsoft Access یکی از این نرم افزار هاست. مایکروسافت اکسس (Microsoft Access) یکی از اجزای برنامه مایکروسافت آفیس است که برای ایجاد پایگاه داده های رابطه ای مورد استفاده قرار می گیرد. به طور علمی تر اکسس سیستم مدیریت پایگاه داده یا بانک اطلاعاتی رابطه ای است. دفترچه تلفن یا برنامه 118 نوعی پایگاه داده است.در دیتابیس های اکسس حجم زیادی از اطلاعات نگهداری می شود که ممکن است گاهی به پاره ای از آن ها نیاز باشد.

تاریخچه اکسس

نسخه 1.0 این نرم افزار در سال 1992 میلادی همراه با مایکروسافت ویندوز پا به عرصه وجود نهاد. نسخه 2.0 اکسس در سال 1994 وارد بازار شد. در سال 1997 وب رو به گسترش بود و اکسس جدید با ابزارهایی برای تعامل با ابزارهای وب معرفی شد. نسخه کنونی اکسس نسخه 2010 می باشد.

برای کسب اطلاعات  و آموزش های بیشتر با ما همراه باشید.

اجزای برنامه اکسس

• جداول اطلاعاتی (Tables)
• پرس و جو ها (Queries)
• فرم ها (Forms)
• گزارش ها (Reports)
• ماکروها (Macros)
• ماژول ها (Modules)

چند نکته برای دوبرابر کردن کارایی اکسس

• پنهان/ ظاهر کردن نوار Ribbon
• عادت کردن به راست کلیک
• یافتن یک Code Window
• Home, Create, Design
• استفاده از Quick Access Toolbar
• Navigation Form
• گرفتن خروجی از گزارش ها به صورت PDF
• فعال کردن گزینه Enable All Macros
• استفاده از Query Intellisense

اشتباهات رایج در اکسس

فرم های اکسس بی نهایت قدرتمند هستند. اگرچه توسعه دهنده می تواند به آسانی مرتکب اشتباه شود که باعث می شود یک فرم اشتباه یا ضعیف عمل کند.توسعه دهندگان باید مطمئن شوند که این مشکلات قبل از نهایی کردن فرم هایشان وجود نداشته باشد.

قبل از انتشار فرم ها باید این موارد بررسی شوند:

• تایید منابع داده ها
• استفاده از کپشن ها
• بررسی املایی
• پرهیز از تکرار کلیدهای میانبر
• دکمه های فرمان باید یک رویداد On Click داشته باشند
• تایید Tab Order
• تنظیم نماهای مجاز

• تایید تنظیمات منوی میانبر

• تایید ID های زمینه فایل کمکی
• به خاطر سپردن کد
• تنظیم Auto Center روی Yes
• تنظیم Resize روی Yes
• تنظیم Limited To List کمبو باکس بر روی Yes
• افزایش ردیف های نمایش داده شده برای کمبو باکس ها
• تنظیم Auto Expand کمبو باکس بر روی Yes
• تنظیم Allow Design Changes بر روی Design View Only
• استفاده از رنگ ها

امیدواریم مطالب برایتان مفید واقع شده باشد.